文/张莹

英诺森RPA产品ProcessGo近期与远洋集团通力合作，通过业务自动化实现新一轮的数字化科技创新，强化生产力，加速数字化能力建设。

远洋集团创始于1993年，在时代的浪潮中不断发展壮大，在中国高速发展的城市及城市群中，拥有超过190个处于不同开发阶段的房地产项目，包括京津冀地区的北京、天津和石家庄等；长三角地区的上海、杭州、南京和苏州等；长江中游地区的武汉、合肥和长沙等；珠三角地区的深圳、广州、中山和香港等；成渝地区的重庆和成都等以及其他重点核心城市。截至 2019年12月31日，远洋集团的土地储备逾3,700万平方米。

随着远洋集团企业规模的不断发展壮大，旗下拥有将近400个项目公司，员工数量也增加至13000余名；其中财务人员700名，包含本部财务30余名及项目公司财务600余名。大量的手工作业占据了财务部门的日常工作，尤其是远洋集团与项目公司间的往来业务，以及月度核算科目前的账务信息和总账明细处理。每月月末及月初，正是财务岗位最为忙碌的时候，操作步骤、核算规则、统计方法全部再次重复，加班到凌晨已是习以为常。

为了保证财务的高效运转，解脱冗余的反复操作，英诺森ProcessGo方案成功实现了报表核对、往来对账、利息计算及网银流水下载与余额确认业务的自动化，不仅减轻了大量手工作业时间，且将业务变得更加规范标准化，数据准确性也得以保障。

自动化业务

01.报表核对

通过操作用友财务系统，下载近400个公司的财务报表，下载时系统导出时间长，占用了大量人工时间；下载完成后需要将集团与各个子公司进行核对，筛选出往来信息、内部交易差异大于100万的数据进行汇总，该过程需要手工将数据逐个进行复制粘贴，耗时长且容易出现串行；统计完成后各项目公司业务人员查看数据，会再次更新报表数据，如此集团本部财务需要经过多轮统计，才得以完成当月的报表核对工作。

实施效益：

手工操作：十多名财务人员，在一个工作日集中处理。整个核对过程容易出现滞后、不及时、手工误差的现象，无法快速高效完成报表核对业务。

ProcessGo：40分钟输出结果，数据100%正确性，无需人工干预，执行完成后自动将结果通过邮件发送至相关业务人员。

02.往来对账

在NC系统报表“辅助余额表”模块导出集团、结算中心与项目公司的往来数据，并计算差异。根据差异情况找出相关明细数据进行抵消后供人工查看。

实施效益：

手工操作：数百名财务人员，耗费2个工作日通过多轮核对完成。手工核对时导出报表耗时长，核对出差异后需查找相关明细定位差异数据，如此反复中系统等待、核对、人工更正后再次核对导致效率低下。

ProcessGo：80分钟输出结果，数据100%正确性，无需人工多次下载、核对差异，机器人可自动找出差异，并在明细中进行抵消，人工查收相关结果文件即可。

03.贷款利息计算

在NC系统报表“辅助明细账”下载投资收益及本金的报表，然后在“辅助余额表”中下载本金相关的期初余额数据，通过利率计算其各公司利息。

实施效益：

手工操作：人工操作时需要下载多种类型的报表，整理5个相关科目代码数据，定位期初余额数据，在系统中操作复杂且耗时，整个过程耗时在半个个工作日以上，且容易出现手工误差。

ProcessGo：20分钟输出贷款利息计算结果，数据100%正确性。

4.  网银流水下载与余额确认

在农业银行、中信银行、光大银行、招商银行系统中下载不同Ukey及账号的流水明细，Ukey类型达几十种，近数百个账号；在NC中下载明细报表，同流水比对余额是否一致。

实施效益：

手工操作：人工操作时需来回切换不同的银行，插拔不同的Ukey，下载银行流水时占用大量时间，整个过程需人工全程关注。下载完成后根据NC导出报表的数据将逐个账号进行余额核对，统计一次需要花费2天以上的时间来完成，占用了大量劳动力时间。

ProcessGo：每个账号仅需3分钟，余额核对仅需20分钟，且保证数据100%准确，释放了劳动力，减轻了人工压力。

机器人部署架构

用户通过登录堡垒机访问机器人部署电脑，机器人执行后将结果文件存储在共享文件夹中，业务人员根据权限的不同获取相对应的数据明细。

标准化文件存储

文件保存结构与内容：

配置文件指引：

节能高效，再拓应用领域

在本次项目建设中，多系统数据下载及整合计算，英诺森ProcessGo机器人提供了完善的功能与精确的结果，部署方式按照IT部门、业务部门要求，实现了穿越堡垒机、访问共享文件夹的方式完成部署，取得了客户的高度认可。继本次精诚合作之后，在财务部、各项目公司将进一步推动多业务自动化，提高整体运营效率，达到高效率、高标准、高时效、高精度的数字化能力。